Cadastro de Produtos

Objetivo

Explicar as modificações realizadas no formulário de cadastro de produtos, para venda, em relação ao formulário da versão anterior, em conformidade com a lei: "De olho no Imposto".

 

A lei: "De olho no Imposto" aplica-se a todo cupom e nota fiscal emitida para o CONSUMIDOR FINAL. Entende-se CONSUMIDOR FINAL toda venda realizada onde o produto não será comercializado ou industrializado.

 

Um produto é caracterizado como sendo uma mercadoria destinada ao cliente final, podendo ser criado a partir da transformação de matérias-primas, ou uma revenda.

 

Exemplo:

Itens Descrição
Pão francês, pão de queijo, bolo. No contexto de uma padaria, esses itens, são exemplos de produtos feitos da transformação de matérias-primas (farinha de trigo, fermento, sal, açucar, margarina, entre outros), que chegarão ao consumidor final para consumo.
Bolacha, cigarro. São exemplos de itens comprados para revenda.

Pré-requisitos

Não há pré-requisitos.

Descrição
Página Listagem Produtos.

 

Na tabela a seguir estão descritos os elementos dessa página.

 

Botão Descrição
Cadastrar Novo Produto Ao pressionar esse botão o sistema é direcionado ao formulário de cadastro de produto.
Listagem Produtos Ao pressionar esse botão o sistema é direcionado à página que lista os produtos cadastrados, de acordo com filtro aplicado.
Produtos Desativados Ao pressionar esse botão o sistema é direcionado à página que lista todos os produtos desativados; conforme página abaixo:

 
Ao pressionar esse botão o sistema é direcionado à página que lista todos os produtos para impressão; conforme exemplo abaixo:

 

 

Informações da listagem de produtos.

Na listagem existem informações e ações de cada produto mostrado na tela. São eles: Código, Produto, Categoria, Medida, Setor, Valor e Aliquota. É possível ordenar esses produtos clicando no titulo da coluna. Exemplo: Para colocar em ordem alfabética, deve-se clicar em PRODUTO acima da coluna, e assim por diante.

 

 

Na tabela a seguir estão descritos os elementos dessa página.

 

Botão Descrição
Ver Ao pressionar esse botão o sistema abre uma pequena janela com algumas informações do produto, com o objetivo de facilitar a consulta de determinados dados. Não é possível editar as informações dessa janela.

Exemplo:

 
Imprimir Etiqueta de Gôndola Ao pressionar esse botão o sistema realiza a impressão da etiqueta do produto selecionado.
Editar Ao pressionar esse botão o sistema é direcionado à página de edição do produto, onde é possível realizar alterarações no conteúdo dos campos.
Desativar Ao pressionar esse botão o sistema desativa o produto selecionado. O sistema não exclui o produto, apenas não permite mais a sua venda. A qualquer momento o produto pode ser ativado novamente.

Observação: Ao editar o produto ele não será reativado automaticamente.

 

 

Função Cadastrar Produto

Objetivo

Demonstrar como cadastrar um produto e informar como preencher adequadamente os campos necessárias para o melhor controle da gestão do módulo.

Pré-requisitos

São pré requisitos para a execução desta função:


Recomenda-se que todos os cadastros, mencionados acima, sejam realizados.

Modificações ocorridas no cadastro de Produtos

Cadastro de Produtos - Página Antiga

 

Cadastro de Produtos - Página Nova

 

Na tabela a seguir estão descritos os elementos da nova  página de cadastro de produtos.

 

Botão Descrição
Ao pressionar esse botão o sistema abre um novo formulário em branco para cadastro de produto.
Ao pressionar esse botão o sistema salva o formulário e volta a listagem de produtos.

 Atenção: O cadastro só será salvo, se ao pressionar o botão aparecer a seguinte mensagem na tela: "Produto cadastrado com sucesso! Redirecionando..."
Ao pressionar esse botão o sistema não salva as informações do formulário e volta à listagem de produtos.
Ao pressionar esse botão o sistema gera o custo do produto, baseado no valor informado no campo. Esse campo não é obrigatório.
Ao pressionar esse botão o sistema gera a margem de lucro, baseado no valor informado no campo. Esse campo não é obrigatório.
Ao pressionar esse botão o sistema gera o preço do produto, baseado no valor informado no campo.

 

Campo Descrição
Produto Informar o nome completo do produto, como: nome, tipo, marca, sabor e peso.

Exemplo: Refrigerante Coca-Cola Light 350ml; Biscoito Nestle Bono Mini Torta Doce de Leite 152g.

Atenção: O sistema não permite o cadastro com acentos, traços, pontos, virgulas, barras, cedilhas etc.
Produto (abreviado) Informar o nome abreviado do produto. Caso este ultrapasse 29 caracteres, que é o maximo permitido na impressora fiscal/ não fiscal.

Para facilitar o cadastros o sistema preenche este campo, automaticamente, com o mesmo nome do campo: 'PRODUTO', pois nem todos os produtos ultrapassam a margem de 29 caracteres.
Medida Selecionar a unidade de medida do produto. Caso esta não esteja cadastrada, deve-se clicar na palavra ' MEDIDA' e a página será redirecionada à tela de cadastro de medidas

Exemplo:
Caso o produto seja vendido por unidade, selecionar 'UN', se for vendido em quilograma, selecionar 'KG'.
Código Informar o código (interno ou externo) do produto. Pode-se adicionar mais de um código ao produto, basta colocar um código embaixo do outro. 

Para verificar se o código do produto a ser cadastrado encontra-se disponível, deve-se clicar em: 'CHECK.'.
Para atribuir o próximo número disponível como código de produto, deve-se clicar em 'PRÓX.'
Categoria Selecionar a categoria desejada, caso esta não esteja cadastrada, deve-se clicar na palavra 'CATEGORIA' e a página será redirecionada à tela de cadastro de categorias.
Subcategoria Selecionar a subcategoria desejada, caso esta não esteja cadastrada, deve-se clicar na palavra 'SUBCATEGORIA' e a página será redirecionada à tela de cadastro de subcategorias.
Alíquota Selecionar a alíquota do produto. Caso esta não esteja cadastrada, deve-se clicar na palavra 'ALÍQUOTA' e a página será redirecionada à tela de cadastro de alíquotas.

Para uso da impressora fiscal, é necessário o uso CORRETO das alíquotas, em caso de duvida, ligue para a equipe de implantação ou seu contador.

Exemplo de alíquotas:
 
  • TA = 7%
  • TB = 12%
  • TC = 18%
  • TD = 24%
  • FF = Substituição Tributaria
  • I = Isenta
Setor Selecionar o setor  do produto. Caso este não esteja cadastrado, deve-se clicar na palavra 'SETOR' e a página será redirecionada à tela de cadastro de setores.

Exemplo:
 
  • GELADEIRA (para setorizar as categorias águas, refrigerantes, cervejas etc.)
  • MERCEARIA (para setorizar as categorias grãos, cereais, latarias, biscoitos etc.)
  • FRIOS (para setorizar as categorias frios, queijos, patês e antepastos, conservas etc.)
  • PADARIA (para setorizar as categorias bolos e tortas, pães, doces etc.)
  • CARDÁPIO OU COPA (para setorizar as categorias salgados, lanches, porções etc.)
Local Selecionar o local de estoque do produto.  Caso este não esteja cadastrado, deve-se clicar na palavra 'LOCAL' e a página será redirecionada à tela de cadastro de locais de estoque. Geralmente este campo é usado para supermercados para definir onde estão determinados itens. Ex: Piso superior, térreo etc.
Validade Informar a validade do produto.
CFOP Informar o código CFOP de identificação do produto.

Nota: CFOP significa Código Fiscal de Operações e Prestações. Trata-se de um código numérico que identifica a natureza de circulação da mercadoria ou a prestação de serviço de transportes e de comunicação. É através do CFOP que é definido se a operação fiscal terá ou não que recolher impostos. O código deve obrigatoriamente ser indicado em todos os documentos fiscais da empresa, como por exemplo, notas fiscais, conhecimentos de transportes, livros fiscais, arquivos magnéticos e outros exigidos por lei, quando das entradas e saídas de mercadorias e bens e da aquisição de serviços.

Cada código é composto por quatro dígitos, sendo que através do primeiro dígito é possível identificar qual o tipo de operação, se é entrada ou saída de mercadorias:

1.000 - Entrada e/ou Aquisições de Serviços do Estado.
2.000 - Entrada e/ou Aquisições de Serviços de outros Estados.
3.000 - Entrada e/ou Aquisições de Serviços do Exterior.
5.000 - Saídas ou Prestações de Serviços para o Estado.
6.000 - Saídas ou Prestações de Serviços para outros Estados.
7.000 - Saídas ou Prestações de Serviços para o Exterior.

Tabela completa: http://www.sefaz.pe.gov.br/flexpub/versao1/filesdirectory/sessions398.htm
CST Selecionar o código da situação tributária do produto..

 O Código de Situação Tributária (CST) é composto de três dígitos na forma ABB, onde: O 1º dígito indica a origem da mercadoria, conforme a seguir:

0 - Nacional, exceto as indicadas nos códigos 3 a 5;
1 - Estrangeira - Importação direta, exceto a indicada no código 6;
2 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, exceto a indicada no código 7;
3 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 40% (quarenta por cento);
4 - Nacional, cuja produção tenha sido feita em conformidade com os processos produtivos básicos de que tratam o Decreto-Lei nº 288/67, e as Leis nºs 8.248/91, 8.387/91, 10.176/01 e 11.484/07;
5 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação inferior ou igual a 40% (quarenta por cento);
6 - Estrangeira - Importação direta, sem similar nacional, constante em lista de Resolução CAMEX (vide Resolução Camex 79/2012);
7 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, sem similar nacional, constante em lista de Resolução CAMEX (vide Resolução Camex 79/2012)

Os 2º e 3 º dígitos referem-se à tributação pelo ICMS, conforme a seguir:

00. Tributada integralmente
10. Tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária
20. Com redução de base de cálculo
30. Isenta ou não tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária
40. Isenta
41. Não tributada
50. Com suspensão
51. Com diferimento
60. ICMS cobrado anteriormente por substituição tributária
70. Com redução da base de cálculo e cobrança do ICMS por substituição tributária
90. Outras
NCM Deve-se pesquisar através do botão  o código NCM, conforme exemplo:

Código NCM 0102.10.10 permite determinar que se trata de:

01 - Compreende todos os animais vivos.
0102 - Animais vivos da espécie bovina.
0102.21 - Reprodutores de Raça Pura
0102.21.10 - Prenhes ou com cria ao pé

Observação: Somente será válido NCMs que contemplam a TIPI. Não permitindo outros códigos.
EXT. TIPI Este campo não deve ser preenchido, pois o sistema preenche automáticamente a partir do código NCM informado, caso ele tenha alguma extensão da TIPI.
Tipo do Produto Selecionar o tipo do produto . As opções disponívieis são: 

 
  • Fracionado: Utilizar este tipo quando se deseja cadastrar itens que são comercializados meio a meio, como pizzas, por exemplo.
  • Item adicional: Em caso de produtos que fazem parte da ficha técnica de outro produto. Exemplo: farinha, ovos, leite, alface etc.
  • Produto Comum: São os demais produtos comuns a venda.
Manter opções Salva as opções que estão nos campos: MEDIDA, CATEGORIA, SETOR, ALIQUOTA e LOCAL para o próximo cadastro. Muito útil no cadastro de produtos semelhantes.
Taxa de Serviços Determina se esse produto incidirá taxa de serviço (10%) a mais na conta do cliente.
Req. item adicional Determima se requer ítem adicinonal.
Produto Balança Utilizar essa opção para impressão de etiquetas na balança etiquetadora. Essa opção independe se o produto é vendido ou não por quilo, estabelece apenas que será impressa uma etiqueta com código de barras.
Controlar Estoque Determina se o estoque do produto será controlado ou não.
Descrição Pode ser preenchido com informações adicionais do produto. Este campo não é obrigatório.
CST PIS Selecionar o código da situação tributária do PIS .
Alíquota PIS Informar a alíquota de PIS que incide sobre o produto.
Medida de Compra Selecionar a unidade de medida de compra do produto. Caso esta não esteja cadastrada, deve-se clicar na palavra ' MEDIDA' e a página será redirecionada à tela de cadastro de medidas

Exemplo:
Caso o produto seja vendido por unidade, selecionar 'UN', se for vendido em quilograma, selecionar 'KG'.
CST COFINS Selecionar código da situação tributária do COFINS.
Alíquota COFINS Informar a alíqutota de COFINS que incide sobre o produto.
Fator de Conversão Informar o fator de conversão do produto.
Redução de ICMS Informar a redução de ICMS do produto.
Alíquota IPI Informar a alíquota de IPI que incide sobre o produto.
Última Compra O sistema informa automáticamente a data da última compra do produto.
Última Venda O sistema informa automaticamnte a data da última venda do produto.
Custo Informar o custo do produto. Esse campo não é obrigatório.
Margem de Lucro (%) Informar a margem de lucro do produto.
Preço Informar o preço final de venda do produto.
Ativar Promoção Quando habilitado, indica que o produto tem um preço especial, que vai de um período a outro. Após selecionar esse campo, deve-se informar a data de início e o horário da promoção, no formato: dd/mm/aaaa hh:mm
Preço Promocional Informar o preço da promoção que será usado durante o período especificado.

 

 


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